Langkah-langkahnya adalah
- Klik tombol office button
pada pojok kiri atas tampilan
- Klik print kemudian pilih print
- Isi menu print sesuai kebutuhan anda

Dalam mencetak hasil presentasi kita ada dua cara pencetakan
- Mencetak hasil presentasi tiap slide. Untuk mencetak yang seperti ini kita tinggal mencetaknya dengan cara biasa seperti yang kita lakukan pada program pengolah kata dan lainnya
- Mencetak hasil presentasi menjadi hitam putih dan dalam satu halaman terdapat beberapa slide. Sebenarnya sama saja dengan point pertama, hanya saja kita perlu memilih pada bagian �print what� dengan �handout� dan pada �color/grayscale� pilih �Pure Black and White� seperti pada gambar, kemudian klik OK

- Yang dicetak berupa handout
- Mencetak hitam pitih semua
- Dalam satu lembar berisi 6 slide