Ingin slide yang jelas berkomunikasi dengan poin Anda yang paling penting? Anda mungkin terkejut betapa sedikit kerja yang diperlukan untuk pergi dari dasar hingga brilian! PowerPoint menyediakan sejumlah alat untuk menjaga slide Anda konsisten, tepat, dan profesional.

Lihatlah dua versi dari bulet teks slide dasar di bawah ini. Teks di kedua slide identik. Mana yang akan lebih Anda pilih?

Dua versi dari konten yang sama: Versi di sebelah kanan menggunakan beberapa bentuk dan sedikit editing dalam Slide Master untuk membuatnya lebih mudah dibaca

Berikut adalah 4 cara untuk membiarkan Microsoft Office PowerPoint membantu Anda dengan jelas mengkomunikasikan informasi Anda:

1. Mengatur dan menggunakan AutoLayouts. Dalam Office PowerPoint, Anda dapat memilih dari lebih dari dua lusin tata letak yang tersedia dengan satu klik. Hanya membuka task pane �Layout� untuk melihat dan akses layout untuk teks dan berbagai konten. Untuk membuka task pane ini dalam PowerPoint 2007, pada tab �Home�, klik �Layout�. Untuk membukanya di PowerPoint 2003, pada menu Format, klik �Slide Layout�.
   Anda juga dapat menyesuaikan posisi dan penampilan semua layout sekaligus, dengan menggunakan Slide Master. Pada Master Slide, membuat berbagai format perubahan hanya sekali untuk mempengaruhi semua slide dalam presentasi Anda.
   Untuk mengakses Slide Master dalam PowerPoint 2007, pada tab �View�, klik �Slide Master�. Dalam PowerPoint 2003, pada menu �View�, pilih �Master�, dan kemudian klik �Slide Master�. Setelah dalam tampilan Slide Master, Anda dapat memformat font, bullet, dan bahkan spasi teks. (Pilihan ini semua tersedia dalam menu Format) Atau., Mengubah ukuran dan posisi dari daerah AutoLayout, bidang master yang mengontrol slide layout untuk presentasi aktif.
2. Matikan (atau mengelola) pilihan �AutoCorrect layout�. PowerPoint menyediakan beberapa opsi format otomatis untuk membantu slide Anda sesuai dengan layout yang disediakan. Mereka mempunyai timesavers yang besar, tetapi mereka juga bisa membuat frustasi jika Anda tidak menggunakan mereka secara sengaja. Jika Anda tidak ingin teks bulet Anda untuk mengecil secara otomatis agar sesuai konten, atau posisi objek disisipkan untuk mengubah secara otomatis, Anda dapat dengan mudah menonaktifkan fitur ini.
   Untuk menonaktifkan �AutoFormat Option�
   PowerPoint 2007
   1. Klik Tombol �Microsoft Office�, dan kemudian klik Opsi �PowerPoint� di pojok kanan bawah panel.
   2. Klik �Proofing�.
   3. Klik �AutoCorrect Options�.
   4. Klik tab �AutoFormat As You Type�.
   5. Pilih atau hapus kotak centang untuk pilihan yang anda ingin mengaktifkan atau menonaktifkan.
   
   
   
   
   
   Pilihan layar Proofing PowerPoint dengan beberapa pilihan AutoCorrect option
   
   PowerPoint 2003 Pada menu �Tools�, klik �AutoCorrect Options�. Kemudian, pilih tab �AutoFormat As You Type� pada kotak dialognya. Ketiga bawah pilihan tab ini, di bawah �Apply As You Type�, kontrol otomatis format berlaku untuk layout.
   
   
   
   
   
   
   Kotak dialog AutoCorrect dengan AutoFormat Seperti tab �AutoFormat As You Type� dan seperti yang disorot
   
   
3. Mulailah dengan menguraikan presentasi Anda di Office Word. Luangkan waktu untuk outline presentasi Anda sebelum membuat slide. Melakukan hal tersebut dapat menghemat waktu dan membantu Anda memberikan presentasi yang lebih jelas dan efektif.
   Cobalah membuat outline Anda dalam Word, gunakan gaya heading 1 sampai heading 9. Bila Anda menggunakan outline tersebut, Anda dapat membuat slide PowerPoint hanya dalam beberapa klik saja.
4. Pertimbangkan perbedaan antara presentasi cetak dan layar. Presentasi dirancang untuk dilihat di layar tidak selalu bekerja dengan baik ketika Anda mencetaknya. latar belakang gelap yang terlihat baik pada slide, misalnya, jarang terlihat baik jika dicetak. Demikian pula, footer konten yang Anda butuhkan dalam cetak mungkin akan mengganggu di layar. Untungnya, PowerPoint memudahkan untuk beralih antara desain presentasi cetak dan layar.
   Berikut adalah dua fitur yang dapat membantu:

PowerPoint menyediakan skema warna yang berlaku untuk elemen slide yang berbeda (seperti teks, garis, dan obyek mengisi). Format slide Anda dapat untuk mencetak menggunakan satu skema warna, kemudian klik untuk menerapkan skema yang berbeda untuk digunakan pada layar. elemen slide Semua diformat dengan skema warna secara otomatis ketika mengambil skema baru.

Tips lainnya:

• Ambil perhatian pemirsa
  
• Tetap mengendalikan presentasi Anda

Kembali ke Langkah-langkah