Pengaturan warna, layout, dan gambar dapat melakukan banyak hal untuk presentasi Anda. Tapi flowchart sejajar, atau presentasi yang crash pada komputer klien Anda, adalah tidak mungkin untuk membuat kesan yang Anda inginkan. Sebagai contoh, lihat pada dua gambar bagan organisasi di bawah ini. Menggunakan alat yang tersedia PowerPoint untuk duplikasi dan keselarasan bagan di sebelah kanan hanya perlu 10 menit.

Dua versi dari konten yang sama: Versi di sebelah kanan menunjukkan grafik ahli selaras

Berikut adalah 4 cara untuk menjaga presentasi Anda berdua sangat cantik dan mudah dikelola.

1. Usahakan ukuran file dapat dikelola. Penyebab umum stres dengan presentasi PowerPoint adalah bahwa ukuran file menjadi terlalu besar untuk mengedit atau untuk menjalankan presentasi dengan lancar. Untungnya, masalah ini mudah untuk menghindari dengan menggunakan gambar jenis file yang lebih kecil, kompresi gambar, dan menggunakan fitur PowerPoint asli bila memungkinkan (seperti tabel, grafik, dan AutoShapes) daripada embedding dan mengimpor benda.
   
2. Gunakan alat yang tersedia untuk membuat diagram yang sempurna.
   
   
   
   
   
   • Daripada mendorong benda sampai mata Anda lelah, Gunakan �Align Or Distribute�. Mereka dapat membantu Anda menyelaraskan dan mendistribusikan objek merata saat di klik. Untuk mengakses tool tersebut, pilih �Align� pada kelompok �Drawing� pada tab �Home� di PowerPoint 2007, atau pilih �Align or Distribute� dari menu �Draw� pada toolbar �Drawing� di PowerPoint 2003.
   • Anda juga dapat menggunakan �Guide� untuk menyelaraskan dan benda-benda angkasa. Panduan dapat membantu Anda mengukur jarak dan menjaga posisi elemen konsisten di beberapa slide.
   . Untuk melihat �Guides�
   
   
   
   
   
   • Dalam PowerPoint 2007,� pada tab �Home�, dalam kelompok �Drawing�, klik �Arrange�, arahkan ke �Align�, dan kemudian klik �View Gridlines�. Anda juga dapat menggunakan cara pintas keyboard SHIFT + F9 untuk menampilkan atau menyembunyikan gridlines.
   • Dalam PowerPoint 2003,� pada menu �View�, pilih �Grid and Guides�. Lalu, di kotak Panduan Grid dan dialog, pilih �Display drawing guides on screen�.
3. Zoom dalam pada objek dalam PowerPoint dapat sangat meningkatkan akurasi apa yang Anda lihat. Untuk melakukan ini, cukup pilih objek sebelum mengubah pengaturan Zoom pada toolbar Standar.
4. Ketahui seperti apa penerimaan presentasi Anda yang akan melihat. Jika Anda mengirim presentasi melalui e-mail, coba menyimpan presentasi sebagai Slide Show sehingga secara otomatis terbuka bagi penerima dalam tampilan slide show. Untuk melakukan hal ini, di Tombol �Office� atau menu �File�, klik �Save As�. Dalam kotak dialog Save As, pilih �PowerPoint Show� (. Pps) dari daftar dropdown Save As Type, seperti yang Anda lihat di sini:
   
   
   
   
   
   
   Lihat gambar yang disorot
   Jika Anda mengirim presentasi tentang CD, CD Paket untuk fitur di PowerPoint adalah waktu yang tepat dan stres-saver. Fitur ini akan mengatur presentasi Anda (termasuk file yang berhubungan) pada CD sehingga tampilan slide akan berjalan dengan benar untuk setiap penerima. Bahkan menambahkan penampil PowerPoint agar komputer penerima tidak perlu PowerPoint untuk menjalankan pertunjukan.

Gunakan Slide Master untuk konsistensi dan untuk menghemat waktu. Selain menyesuaikan unsur-unsur tata letak slide, Anda dapat menggunakan master untuk menghemat waktu dan tetap konsisten dengan menambahkan slide gambar dan format hanya sekali untuk semua slide.
Tempatkan grafis (seperti logo Anda) pada Master Slide, sehingga mereka secara otomatis muncul pada semua slide. Perhatikan bahwa ketika grafik muncul di master, Anda masih dapat menyembunyikan mereka hanya untuk slide tertentu.

Untuk menyembunyikan grafis untuk aktif atau slide yang dipilih
� Dalam PowerPoint 2007,
� pada tab �View�, di grup �Presentasi�, pilih �Normal�. Klik kanan slide yang Anda ingin untuk menyembunyikan gambarnya, klik �Format Background�, pilih kotak centang �Hide Background Graphics� dan kemudian klik �Close� atau �Apply to All�.
� Dalam PowerPoint 2003,
� di menu �Format�, klik �Background�. Lalu, pada kotak dialog Latar Belakang, pilih �Omit background graphics from master�.
o Anda dapat menambahkan judul master untuk menggunakan format yang berbeda dan gambar pada slide judul dari slide lain dalam presentasi Anda.

Untuk menambah Judul Master dengan format dan grafis yang berbeda
Dalam PowerPoint 2007,pada tab �Slide Master�, di sebelah kiri, klik judul slide master lain.
Dalam PowerPoint 2003,beralih ke �Slide Master View�. Kemudian, pilih �New Title Master� dari menu �Insert�.

Sementara fitur baru yang besar dalam PowerPoint memungkinkan Anda untuk membuat beberapa slide master untuk sebuah presentasi tunggal, gunakan fitur ini dengan hati-hati. Perlu diketahui bahwa tujuan dari master adalah untuk membantu menjaga slide Anda konsisten.

Tips lainnya:

• Komunikasikan informasi Anda dengan jelas
  
• Ambil perhatian pemirsa

Kembali ke Langkah-langkah