Kebanyakan presentasi dirancang untuk ditampilkan dalam warna, tapi slide dan handout biasanya dicetak dalam warna hitam dan putih atau abu-abu (grayscale). Ketika Anda mencetak dalam grayscale, Anda mendapatkan gambar yang mengandung variasi warna abu-abu antara hitam dan putih.

Bila Anda memilih untuk mencetak, Microsoft Office PowerPoint 2007 menetapkan warna dalam presentasi Anda agar sesuai dengan kemampuan printer Anda dipilih itu.

Untuk memeriksa hasil cetak akan terlihat seperti, melihatnya di pratinjau cetak sebelum Anda mencetaknya. Dengan pratinjau cetak, Anda dapat melihat bagaimana slide, catatan, dan handout akan terlihat di murni hitam dan putih atau grayscale, dan Anda dapat menyesuaikan tampilan dari objek sebelum Anda mencetaknya.

Anda juga dapat membuat perubahan tertentu ketika Anda melihat pratinjau sebelum mencetak. Anda dapat memilih:

• Apa yang ingin Anda cetak: presentasi, handout, halaman catatan, atau hanya garis besar Sebuah layout untuk handout
• Orientasi (potret atau lansekap) untuk handout, halaman catatan, atau garis besar (outline) 
• Pilihan Header dan footer

Dalam presentasi, objek grayscale dan hitam-putih yang tampil di layar dan di cetak seperti yang tercantum dalam tabel dibawah ini.

Object	In grayscale/ pure black and white
Text	Black/Black
Text shadows	Grayscale/Hidden
Embossing	Grayscale/Hidden
Fills	Grayscale/White
Frame	Black/Black
Pattern fills	Grayscale/White
Lines	Black/Black
Object shadows	Grayscale/Black
Bitmaps	Grayscale/Grayscale
Clip art	Grayscale/Grayscale
Slide backgrounds	White/White
Charts	Grayscale/Grayscale

Mengatur properties untuk mncetak hitam dan putih

1. Pada tab View, dalam kelompok  Color/Grayscale, klik Pure Black and White.
2. Pada bagian atas jendela, pada Ribbon, klik tab Black and White.
3. Pada tab Black and White, dalam kelompok Setting, klik pengaturan yang anda inginkan.

Note   Anda dapat menerapkanpengaturan untuk objek grayscale atau hitam-putih yang berbeda (dan untuk latar belakang) pada slide yang sama. Pilih objek yang Anda ingin mengatur grayscale atau hitam-putih, dan kemudian atur properti pada menu View. Jangan membuat pilihan bila Anda ingin menentukan grayscale dan hitam-putih untuk latar belakang, dan kemudian atur properti pada menu View.

Mengatur properties untuk mencetak grayscale

1. Pada tab View, dalam kelompok  Color/Grayscale, klik Grayscale.
2. Pada bagian atas jendela, pada Ribbon, klik tab Grayscale.
3. Pada tab Grayscale, dalam kelompok Setting, klik pengaturan yang anda inginkan.

Note  

Anda dapat menerapkan berbeda grayscale atau hitam-putih pengaturan untuk objek yang berbeda (dan untuk latar belakang) pada slide yang sama. Pilih objek yang Anda ingin mengatur grayscale atau hitam-putih pengaturan, dan kemudian mengatur properti pada tab View. Jika Anda ingin mengatur properti untuk latar belakang slide, tidak memilih objek pada slide.

Mencetak presentasi black dan white atau grayscale

1. Klik tombol Microsoft Office , arahkan dan klik Print, kemudian klik Print Preview.
2. Pada kelompok Print, klik panah dibawah Options, arahkan ke Color/Grayscale, kemudian klik apakah Pure Black and White atau Grayscale.
• Grayscale     Ini untuk handout pada grayscale. Beberapa warna, seperti mengisi latar belakang, akan ditampilkan dalam putih untuk meningkatkan keterbacaan mereka. (Kadang-kadang, ini terlihat sama dengan Pure Black and White.)
• Pure Black and White     yang ini untuk handout tanpa isian abu-abu.
3. pada kelompok Print, klik Print.

Catatan

• Untuk mengubah properti pada pencetakan dalam grayscale atau hitam dan putih, lihat pengaturan properti untuk pencetakan hitam putih atau Set properti untuk pencetakan dalam grayscale.
• Anda dapat menerapkan pengaturan grayscale atau hitam-putih berbeda untuk objek yang berbeda pada slide yang sama.
• Proses ini tidak mengubah warna atau desain dalam presentasi warna aslinya.
• Ketika Anda mencetak dalam grayscale atau hitam dan putih, latar belakang mungkin tidak tercetak jika mengganggu kontras slide.