Instructions for PowerPoint 2003 and 2007
The Method: in a nutshell, convert your video to a flash (SWF) file, then embed the file within your PowerPoint presentation. Embedded flash objects will be saved within the PowerPoint file itself, and will play as video. The original video does not need to be placed in the same directory as the PowerPoint file. Problem solved!For PowerPoint 2003: from �step 3� onwards, the LEFT side of the tables below show the process and screenshots for PowerPoint 2003 (it is essentially the same as 2007, but the interface is obviously different).
For PowerPoint 2007: from �step 3� onwards, the RIGHT side of the tables below show the process and screenshots for PowerPoint 2007.
For PowerPoint 2010: the �convert to flash first� method as explained here WILL WORK on 2010 as well, but there is an easier and more straightforward way to do it on 2010 (see here).
Step 1: download and install a tool that can convert your video to flash (SWF)
(This applies to PowerPoint 2003 and 2007 both). You can convert to flash using many video conversion programs. Any of the following video converters can do it, as can many many others:- Freemake Video Converter: the best overall free video conversion in my opinion
- DVDVideoSoft�s Free Video to Flash converter: a specialized tool which I will use to illustrate the rest of this tutorial.
- This tiny tool also will do it.
Step 2: convert your video to SWF
(This applies to PowerPoint 2003 and 2007 both). Do it whichever way you want to and go to step #3. Alternately here�s a quick step-by-step on how to convert your video to flash. First, install DVDVideoSoft�s Free Video to Flash converter (make sure to uncheck the unnecessary crapware toolbar during the install process). Run the converter, then:
Drag and drop your video onto the interface- Select SWF
- Uncheck �create HTML template�;
- Select destination folder
- switch to high quality (optional) and
- click �convert�.
Note: once your SWF file is generated, check out the size on disk. If it is too high and you want it to be smaller, re-convert using a lower quality setting.
Step 3: in PowerPoint, enable the developer tab in the ribbon
| PowerPoint 2003 | PowerPoint 2007 |
| You do not need to worry about this in PowerPoint 2003 | Launch PowerPoint. Go to the start orb, then click �PowerPoint Options�. |
| You do not need to worry about this in PowerPoint 2003 | Then click on �Show Developer Tab in Ribbon�. You should now be able to see a new �Developer� tab in the ribbon. |
Step 4: create a SWF object in PowerPoint
| PowerPoint 2003 | PowerPoint 2007 |
Go to View menu then �Toolbars�/ �Control Toolbox�. | Select the �Developer� tab then click �More Controls� |
When the Control Toolbox appears, click on the tools icon in the bottom left and scroll down to �Shockwave flash object� | Scroll down to �Shockwave Flash Object� then click �ok� |
Next, draw a rectangle with the mouse (this will define the size of your video). | Next, draw a rectangle with the mouse (this will define the size of your video). |
Step 5: link up your flash object with your flash SWF video file
| PowerPoint 2003 | PowerPoint 2007 |
Right click on the video and select �Properties�. | Click on �Properties� in the ribbon. |
 In the dialog that appears, find �EmbedMovie� and change the value to �True� |  In the dialog that appears, find �EmbedMovie� and change the value to �True� |
| Scroll down to �movie� and paste in the path to the flash movie you made. It should be a full path (e.g. �C:\Folderlocation\filename.SWF�) with the .SWF file extension included.There are other controls that you could toggle as well, such as Loop (true by default, set to false if you don�t want your video to loop). |  Scroll down to �movie� and paste in the path to the flash movie you made. It should be a full path (e.g. �C:\ Folderlocation\ filename.SWF�) with the .SWF file extension included.Also make sure that �playing� is set to �True� (it should be so by default).There are other controls that you could toggle as well, such as Loop (true by default, set to false if you don�t want your video to loop). |
Step 6: that�s it. Save your file.
This step applies to both PowerPoint 2003 and 2007.To preview your flash video, just start the PowerPoint slideshow (the keyboard shortcut CTRL+F5 by default). Save your PowerPoint file and you�re done.
Instructions for embedding a video if you are using PowerPoint 2010:
1. Go to �Insert� then �Video� then �Video from file�.
2. Browse to the video that you want to insert
3. Choose whether you want the video to start automatically when the slide opens.
4. Once the video is placed on the slide, you can resize it if you need to.
5. That�s it. In PowerPoint 2010, the video is embedded in your PowerPoint file. Save and you�re done
If you have any thoughts or comments, please share them below.
Petunjuk untuk PowerPoint 2003 dan 2007Metode: Singkatnya, mengkonversi video Anda ke file (SWF) flashdisk, kemudian menanamkan file dalam presentasi PowerPoint Anda. Flash tertanam benda akan disimpan dalam file PowerPoint itu sendiri, dan akan bermain sebagai video. Video asli tidak perlu ditempatkan di direktori yang sama seperti file PowerPoint. Masalah dipecahkan!Untuk PowerPoint 2003: dari 'langkah 3' dan seterusnya, sisi KIRI dari tabel di bawah ini menunjukkan proses dan screenshot untuk PowerPoint 2003 (pada dasarnya sama dengan 2007, tetapi antarmuka jelas berbeda).Untuk PowerPoint 2007: dari 'langkah 3' dan seterusnya, sisi KANAN dari tabel di bawah ini menunjukkan proses dan screenshot untuk PowerPoint 2007.Untuk PowerPoint 2010: 'mengkonversi ke flash pertama' metode seperti dijelaskan di sini AKAN BEKERJA pada 2010 juga, tapi ada cara yang lebih mudah dan lebih mudah untuk melakukannya pada 2010 (lihat di sini).Langkah 1: download dan menginstal alat yang dapat mengkonversi video Anda ke flash (SWF)(Ini berlaku untuk PowerPoint 2003 dan 2007 keduanya). Anda dapat mengkonversi flash menggunakan program konversi video banyak. Setiap dari konverter video berikut dapat melakukannya, karena dapat banyak orang lain banyak:
Freemake Video Converter: konversi video terbaik secara keseluruhan bebas menurut pendapat saya
DVDVideoSoft yang Gratis Video ke Flash converter: alat khusus yang akan saya gunakan untuk menggambarkan sisa dari tutorial ini.
Alat mungil ini juga akan melakukannya.Langkah 2: Anda mengkonversi video ke SWF(Ini berlaku untuk PowerPoint 2003 dan 2007 keduanya). Lakukan cara apapun Anda ingin dan pergi ke langkah # 3. Bergantian inilah cepat langkah-demi-langkah tentang bagaimana mengkonversi video Anda ke flash. Pertama, instal Gratis Video DVDVideoSoft untuk konverter Flash (pastikan untuk hapus centang toolbar crapware yang tidak perlu selama proses instalasi). Jalankan konverter, maka:
Konversi ke FlashDrag dan drop video Anda ke antarmuka
Pilih SWF
Hapus tanda centang 'membuat template HTML';
Pilih folder tujuan
beralih ke kualitas tinggi (opsional) dan
klik 'convert'.Lihat screenshot dijelaskan ke kanan.Catatan: sekali file SWF yang dihasilkan, periksa ukuran pada disk. Jika terlalu tinggi dan Anda ingin menjadi lebih kecil, re-convert menggunakan pengaturan kualitas yang lebih rendah.
Langkah 3: dalam PowerPoint, memungkinkan tab pengembang di pitaPowerPoint 2003 PowerPoint 2007Anda tidak perlu khawatir tentang hal ini di PowerPoint 2003 Launch PowerPoint. Pergi ke orb start, kemudian klik 'Options PowerPoint'. Pilihan PowerPointAnda tidak perlu khawatir tentang hal ini di PowerPoint 2003 Kemudian klik pada 'Tab Pengembang Tampilkan di Ribbon'. Tampilkan Pengembang di Ribbon TabSekarang Anda harus dapat melihat tab 'Developer' baru di pita.
Langkah 4: membuat objek SWF di PowerPointPowerPoint 2003 PowerPoint 2007Ke Lihat menu kemudian 'Toolbar' / 'Control Toolbox' PPT 2.003 Screenshot 1 Pilih. Tab 'Developer' lalu klik 'Kontrol Controls'More Lainnya di Tab PengembangKetika Toolbox Control muncul, klik pada ikon alat di bagian bawah kiri dan gulir ke bawah ke 'Shockwave Flash object'PPT 2.003 Screenshot 2 Gulir ke bawah untuk "Shockwave Flash Object' kemudian klik 'kontrol ok'moreSelanjutnya, menggambar persegi panjang dengan mouse (ini akan menentukan ukuran video Anda) PPT 2.003 Screenshot 3 Berikutnya., Menggambar persegi panjang dengan mouse (ini akan menentukan ukuran video Anda). Flash Rectangle
Langkah 5: menghubungkan objek flash dengan file video flash SWFPowerPoint 2003 PowerPoint 2007Klik kanan pada video dan pilih 'Properties'.PPT 2.003 Screenshot 4 Klik 'Properties' di properti ribbon.FlashPPT 2.003 Screenshot 5bIn dialog yang muncul, menemukan 'EmbedMovie' dan ubah nilainya menjadi EmbedMovieIn 'Benar' dialog yang muncul, menemukan 'EmbedMovie' dan ubah nilainya menjadi 'Benar'Gulir ke bawah untuk 'film' dan paste path ke film flash Anda buat. Ini harus menjadi path lengkap. (Misalnya "C: \ Folderlocation \ filename.SWF") dengan included.There ekstensi file SWF adalah kontrol lain yang Anda bisa beralih juga, seperti Loop (true secara default, diatur ke false jika Anda tidak ingin video Anda untuk loop). EmbedFileNameScroll ke 'film' dan paste path ke film flash Anda buat. Ini harus menjadi path lengkap (misalnya "C: \ Folderlocation \ filename.SWF") dengan ekstensi file SWF included.Also pastikan bahwa 'bermain' diatur ke 'Benar' (itu harus jadi secara default) ada.. adalah kontrol lain yang Anda bisa beralih juga, seperti Loop (true secara default, diatur ke false jika Anda tidak ingin video Anda untuk loop).
Langkah 6: itu saja. Simpan file Anda.Video tertanam pada langkah PowerPointThis berlaku untuk kedua PowerPoint 2003 dan 2007.Untuk melihat video flash Anda, hanya memulai slideshow PowerPoint (cara pintas keyboard CTRL + F5 secara default). Simpan file PowerPoint Anda dan Anda sudah selesai.
Petunjuk untuk embedding video jika Anda menggunakan PowerPoint 2010:1. Pergi ke 'Insert' kemudian 'Video dari file' 'Video' itu.PPT 2.010 screenshot 12. Browse ke video yang ingin Anda masukkanPPT 2.010 screenshot 23. Pilih apakah Anda ingin video untuk memulai secara otomatis ketika slide dibuka.PPT 2.010 screenshot 44. Setelah video ditempatkan pada slide, Anda bisa mengubah ukurannya jika Anda perlu.PPT 2.010 screenshot 35. Itu saja. Dalam PowerPoint 2010, video tertanam dalam file PowerPoint Anda. Simpan dan selesaiGambar 6Jika Anda memiliki pemikiran atau komentar, silakan berbagi mereka di bawah ini.