Caranya adalah:
Pilih �slide�
Click �View�
Click �Note Pages�
Click pada Click untuk menambahkan bagian catatan pada layar
Ketik catatan yang akan ditampilkan pada slide
Mencetak hasil presentasi
Ada beberapa pilihan untuk mencetak hasil presentasi
Slides: Mencetak satu slide satu halaman
Handouts: Mencetak 1, 2, 3, 4, 6 atau 9 slide tiap halaman (pilih salah satu)
Notes Page: Mencetak slide dengan catatan kaki
Outline View: Mencetak outline presentation
Cara masuk print option
Click tombol �Microsoft Office�
Click �Print�
Pada kotak dialog Print, click panah kearah �Print what�
Pilih format dan click �OK� untuk mencetak
Menampilkan print preview:
Click tombol �Microsoft Office�
Letakkan kursor pada Print
Click �Print Preview�
Click click panah kearah �Print What� untuk merubah �print options�
Untuk mencetak dari Print Preview, click �Print�
Keluar dari Print Preview:
Click tombol �Print Preview�
Membuat Paket Presentasi
Berikut adalah cara memaket presentasi dengan file tambahannya, biasanya untuk Paket Presentasi untuk CD, caranya:
Click tombol �Microsoft Office�
Click �Publish�
Click �Package for CD�
Ketik nama untuk CD
Click �Copy to CD� atau �Copy to Folder�
